PURCHASE-TO-PAY Automation

Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse auf das nächste Level – automatisiert, intelligent und schnell
Demo anfragenTermin vereinbaren

PURCHASE-TO-PAY

Ein effizienter Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) ist die Basis für jede agile und damit wettbewerbsfähige Organisation. Gleichzeitig führen Komplexität und ein hoher Anteil manueller Prozessschritte zu diversen Schwachstellen: Fehleranfälligkeit, lange Bearbeitungszeiten, hohe Prozesskosten und beeinträchtigte Lieferantenbeziehungen sind nur einige.

Das Insiders Lösungsportfolio adressiert genau diese Probleme: KI-basierte Datenerfassung, Dunkelverarbeitung, automatisierte Workflows oder Response-Management-Lösungen – wir zeigen Ihnen, wie KI Ihren P2P-Prozess voranbringt!

 

N

Durchgängige und optimierte Rechnungsprozesse

N

Verbesserung des Cashflow-Managements

N

Verbesserung von Lieferantenbeziehungen

N

Verbesserung der Prozesskontrolle

AUTOMATISIERTES RECHNUNGSWESEN BEI MAN

Im Rechnungswesen der MAN Truck & Bus SE gingen ca. 345.000 Papierrechnungen ein, die größtenteils per Hand bearbeitet wurden. Informationen zu Kreditoren mussten nachgeschlagen, die für den weiteren SAP-gestützten Ablauf notwendigen Rechnungsdaten manuell in SAP eingegeben werden. Dies resultierte in hohen Kosten pro bearbeiteter Rechnung.

INTERNATIONALE RECHNUNGSVERARBEITUNG BEI BSH

1,6 Millionen Rechnungen pro Jahr – Standorte in ganz Europa und weltweit – unterschiedliche Sprachen und Schriftzeichen – verschiedene Währungen und landesspezifische Besonderheiten: So lauteten die Anforderungen der BSH Hausgeräte GmbH, einer der weltweit führenden und in Europa größten Hersteller von Hausgeräten, an eine zeitgemäße und zukunftsfähige Verarbeitung von Rechnungen.

Dokumentverarbeitung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder andere Zahlungsdokumente: Die Insiders Services verarbeiten Ihre eingehenden Dokumente über den gesamten P2P-Prozess – KI-basiert und automatisch.

Workflow Management

Das Prüfen, Genehmigen, Überwachen und Kontrollieren aller Eingangsrechnungen in Ihrem ERP-System war noch nie so einfach wie mit dem intelligenten Rechnungseingangsbuch von Insiders.

Automatisierte Kommunikation

Automatisieren Sie Ihre Lieferantenkommunikation mit Insiders Response-Management-Lösungen. Mit schneller und einfacher Interaktion bringen Sie Ihr Lieferantenmanagement auf das nächste Niveau.

g

Skalierbarkeit

Unsere vorkonfigurierten P2P-Services bieten Ihnen Lösungen out-of-the-box, die Sie ganz einfach in Ihrem Unternehmen einführen können – und natürlich auch darüber hinaus. Unseren Direktkunden und unseren Business Partnern bieten wir alles, um Insiders Lösungen bestmöglich zu nutzen, Synergien zu fördern und ihre Marktpotenziale zu erhöhen.

*

Flexibilität

Ob Cloud-first oder on-prem, unsere P2P-Lösungen nutzen modernste KI-Technologien für herausragende Leistungen. Integrieren Sie sie für einen Use Case oder für den gesamten Prozess – Sie wählen, wir liefern!

U

Transparenz

Unsere KI lernt aus jeder Interaktion. Für die bestmögliche Effizienz Ihrer P2P-Organisation bieten wir Ihnen mit KPIs vollständige Prozesstransparenz über Bearbeitungszeiten, Auslastung, Servicequalität oder Dunkelverarbeitungsraten. So wird Automatisierung sichtbar wie nie zuvor!

SMART INVOICE – BOOSTER FÜR IHRE ACCOUNTS PAYABLE PROZESSE

smart INVOICE ist unser markterprobtes Standardprodukt für die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Es erfasst und validiert sofort alle relevanten Rechnungsdaten und leitet fehlende, unleserliche oder inkonsistente Informationen an einen Nachbearbeiter („Human-in-the-Loop“) weiter. Dank leistungsfähiger Lernalgorithmen ist keine Systemanpassung oder aufwändiges Training erforderlich. smart INVOICE exportiert die strukturierten Daten aus der Rechnung in jedes Prozessautomatisierungs-, Buchhaltungs- oder ERP-System.

N

Verarbeitet (und klassifiziert) Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen

N

Erfasst mehr als 50 Kopf-/Fuß- und Tabellenpositionen – out-of-the-box

N

Unterscheidet zwischen Rechnungen mit und ohne Bestellbezug

N

Erkennt automatisch Rechnungsanhänge

N

Gleicht Daten auf Basis von Top-Down- und Fuzzy-Suchalgorithmen ab

N

Überprüft Bestell- und Wareneingangsdaten und erkennt Mengen- oder Preisdifferenzen

N

Wendet mathematische und logische Prüfungen auf die extrahierten Rechnungsdaten an

N

Erleichtert automatische Konformitätsprüfungen

N

Bietet eine komfortable webbasierte GUI – optimiert für schnelle Verifikation

UNBEGRENZTE MÖGLICHKEITEN

Ob Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Zahlungsavisen – wir bieten standardisierte Lösungen für alle P2P-Dokumente. Verarbeiten von internationalen E-Invoicing-Standards? Kein Problem! Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und lassen Sie sich überraschen, was wir out-of-the-box bieten.

AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION

Ob es um den Status einer Zahlung, unerwartete Lieferverzögerungen oder fehlerhafte Dokumentationen geht – Anfragen von und bei Lieferanten können bis zu einem Viertel der Kapazität Ihrer Mitarbeiter beanspruchen. Automatisieren Sie Ihre Lieferantenkommunikation mit unseren KI-basierten Response-Management-Lösungen. Profitieren Sie von einer schnellen und einfachen Interaktion über alle Kanäle oder überlassen Sie die Kommunikation ganz einfach einem Chatbot. Ihre Mitarbeiter und Lieferanten werden es lieben!

MIT DEN RICHTIGEN TOOLS ARBEITEN

Ob automatisierte Prozessüberwachung, SLA-Tracking, Backlog oder Workload-Verteilung – Insiders bietet Ihnen Business Intelligence Tools, um Ihre Automatisierungspotenziale voll auszuschöpfen. Lernen Sie unsere intuitiven Oberflächen kennen, entdecken Sie Probleme und Ursachen unmittelbar und sehen Sie, wie Ihre Maßnahmen im Laufe der Zeit wirken. Für volle Transparenz – jederzeit!

Bereit für P2P-Automatisierung?