Reisekosten automatisiert erfassen und verarbeiten

Jun 10, 2021

Reisekosten sind in Ihrem Hause ein bedeutender Kostenfaktor? Die Abrechnung der Belege ist bei Ihnen ein kosten- und zeitintensiver Prozess? Dann sollten Sie umsteigen – auf mobiles Erfassen und automatisiertes Verarbeiten.

Reisekosten werden mit zunehmender Mobilität und Internationalisierung ein immer größerer Kostenfaktor. Die Abrechnung einer Dienstreise mündet für die Mitarbeiter und Unternehmen in einen zeit- und kostenintensiven Prozess. So werden Hotelrechnungen, Taxi- oder Tankquittungen, Bewirtungsbelege usw. oft nur gesammelt und erst nach der Dienstreise im Ganzen oder am Ende des Monats eingereicht und abgerechnet.

Dabei bietet dieser Prozess ein enormes Einsparpotential, das allzu leicht übersehen wird, weil es als nicht beeinflussbar hingenommen wird. Insiders bietet Ihnen die ideale Lösung: Mit der Kombination unserer markterprobten Produkte smart CAPTURE und smart INVOICE optimieren Sie den gesamten Prozess von der Erfassung über die Verarbeitung bis zur Abrechnung der Belege.

„Reisekosten zeit- und kosteneffizient verarbeiten – mobil und schnell, einfach und komfortabel. Mit unserer intelligenten Kombination zur Erfassung und Verarbeitung der Belege automatisieren Sie Ihre Prozesse der Reisekostenabrechnung.“

Mit smart CAPTURE können Ihre Mitarbeiter die Belege schon während der Reise mobil erfassen und einreichen – unkompliziert und schnell, vor allem aber zeit- und ortsunabhängig mit ihrem Smartphone oder Tablet. Die Abrechnung wird direkt angestoßen. Unnötige und vor allem zeitintensive Aufwände für Sortieren, Zuordnen und Erfassen entfallen.

Nach der Übermittlung werden die Belege automatisiert verarbeitet – mit smart INVOICE. Der intelligente Rechnungsleser extrahiert aus den Belegen die relevanten Informationen. So stehen in kürzester Zeit alle abrechnungsrelevanten Daten so bereit, wie sie für den Prozess benötigt werden – selbstverständlich den steuerlichen Vorgaben entsprechend.

Ihr Unternehmen profitiert nicht nur von enormen Kosten- und Zeiteinsparungen, sondern auch von der deutlich verbesserten Effizienz und Transparenz des gesamten Prozesses. So funktioniert Reisekostenabrechnung heute – mobil und schnell, einfach und komfortabel. Mit den Insiders Produkten smart CAPTURE und smart INVOICE.