Intelligente Services für Ihre Mitarbeiter

Jun 12, 2021

Sie möchten Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein mobiles Informations- und Kommunikationstool bieten? Verschiedenste interne Services ortsunabhängig und ganz komfortabel zur Verfügung stellen? Und nicht länger nur traditionelle Web-Portale nutzen? Dann sollten Sie unsere mobilen Services kennenlernen.

In vielen Unternehmen werden interne Geschäftsprozesse heute über ein Intranet-Portal abgewickelt: Reise- und Urlaubsverwaltung, Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder unternehmensinterner Wissensaustausch. Ein solches Portal kann an Arbeitsplätzen im Büro sehr leicht genutzt werden. Für den Außendienst oder in der Produktion ist dies oftmals deutlich schwieriger. Mit unserer Mitarbeiter-App stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern benötigte Services ortsunabhängig und komfortabel zur Verfügung. Nutzen Sie die Funktionen von mobilen Endgeräten, wie z.B. Kamera oder GPS, und gestalten Sie Ihre internen Prozesse mit einer App wesentlich effizienter als über traditionelle Web-Portale.

Mobile Belegeinreichung

Egal, ob es um Reisekostenbelege, AU-Bescheinigungen oder sonstige Dokumente geht – mit smart CAPTURE können Ihre Mitarbeiter Dokumente komfortabel erfassen und einreichen – ortsunabhängig und qualitätsgesichert. Und für die automatisierte Verarbeitung der eingegangenen Dokumente können Sie dann unsere marktführenden Produkte für Input Management einsetzen – so stehen Ihnen alle relevanten Informationen für Ihre Folgeprozesse unmittelbar bedarfsgerecht zur Verfügung.

Personalisierte Mitarbeiterinformation

Sie möchten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontinuierlich über unternehmensinterne Neuigkeiten informieren? Dann nutzen Sie unser Standardprodukt smart INFO. Und zwar unabhängig davon, ob es sich um allgemeine Unternehmens-News oder individuelle Informationen für den Einzelnen handelt. Mit einer Push-Benachrichtigung auf ihrem mobilen Endgerät werden Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter über Eingang der Nachricht informiert. Und selbstverständlich werden alle Informationen verschlüsselt übertragen.

Intelligente Self-Services

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen Standardprozesse effizient selbst erledigen können? Mit smart SERVICES kann eine Vielzahl von Prozessen sehr einfach automatisiert werden – wie z. B. Änderungen von Adresse oder Bankverbindung. Bei der Eingabe der erforderlichen Daten unterstützt eine innovative Real-Time-OCR optimal. So kann z. B. eine IBAN mit Hilfe der Kamera des mobilen Endgeräts in Sekundenschnelle von der EC-Karte eingelesen werden – das lästige Abtippen ist nicht mehr nötig.

Interne Unternehmenskommunikation

Nachdem Messenger im privaten Umfeld längst etabliert sind, setzen auch immer mehr Unternehmen für die interne Unternehmenskommunikation auf Messenger-Applikationen. Mit smart CHAT bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein effizientes, sicheres und vor allem flexibles Kommunikationsmedium. Und bei Bedarf bleibt dabei die gesamte erforderliche Infrastruktur selbstverständlich unter Ihrer Kontrolle.

Individuelle Funktionen für mobiles Arbeiten

Neben diesen Funktionalitäten, die Sie sehr einfach mit unseren Standardprodukten realisieren, können Sie Ihre Mitarbeiter-App leicht um unternehmensspezifische Funktionen erweitern. Und zwar ganz so, wie Sie sie benötigen – z. B. mit angebundenen Zeiterfassungsmodulen oder maßgeschneiderten Zugriffen auf interne IT-Systeme. In jedem Fall erhalten Sie Ihre eigene App – für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter-App bietet Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein mobiles Informations-, Kommunikations- und Service-Tool, das weit über die Funktionalität einer einfachen mobilen Webseite hinausgeht. Und das alles selbstverständlich im individuellen Look-and-Feel Ihres Corporate Designs – für eine schnelle Akzeptanz im Hause. So funktioniert die interne Kommunikation der Zukunft mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schon heute: modular, schnell und effizient – mit den Insiders Mobile Solutions.